《别告诉我你没时间2:碎片化时间整理》张海翔

编辑:千味书屋 来源: 九零文学网 时间: 2020-10-17 17:00:38 阅读: 747次
《别告诉我你没时间2:碎片化时间整理》张海翔

基本信息

书名:《别告诉我你没时间2:碎片化时间整理》
作者张海翔
出版社广东经济出版社有限公司
出版时间:2018-05-01
语种:简体中文
开本:16开
ISBN:9787545460421
ASIN:25239396

编辑推荐

时间是每个人的资本和财富,对每个人都是公平的。可为什么有的人时间绰绰有余,而有的人总是在疲于奔命呢?

可见,是否有足够的时间并不是本质问题,怎样使用时间才是根源之所在。就像所有的资源一样,有的人将它浪费掉,而有的人将它进行梳理再用于投资。

本书将告诉你:如何学会区分那些重要的和不重要的事情,如何停止拖拉、立即行动,如何在繁忙的工作生活中创造安静的时间,如何将自己的时间利用得更有效率。

珍惜生命赋予我们的两件伟大礼物——时间与利用时间的能力。打开本书,你的时间和生活将由自己做主。


名人评书

作者将自己多年的高效工作经验和培训心得归纳总结为9大方面69个时间管理小技巧,并通过案例故事进行具体讲解。如果你是一位做事拖拉,工作效率低下,无法很好地平衡工作与生活的人,那么本书会让你重新认识并掌握自己的人生。



作者简介

张海翔

深圳市心想事成文化传播有限公司董事长,资深管理咨询顾问,知名演讲口才训练导师。多年来一直秉承高效工作的理念,为多家公司量身定制高效工作方案,以及提供管理咨询、员工培训,拥有丰富的管理经验与实战案例。

培训风格睿智幽默、思路缜密,实战性强,学员遍布全国各地,服务过的大型企业有康佳集团、深圳机场、文科园林等上市公司。


目录

前言让时间更有效率,让生命更有价值

*章管理时间:决定你人生和事业的高度

能否管理好时间决定的你成就

古之大建树者,无不惜时如金

多一点热情,多一份效率

用对你的每一分每一秒

时间管理的7个要点

聪明人的10个时间管理技巧

第二章规划时间:告别瞎忙与穷忙

不规划时间,你就是失败者

给你的时间定个“价格”

规划人生,找到行动的方向

设立“小目标”,一步一个脚印

遵守纪律使时间*化

如何制订短、中、长期计划

做好时间规划的5个要点

规划时间也要与时俱进

不同阶段不同的职场规划

第三章分配时间:把时间留给更重要的事

合理分配时间,切勿瞎忙活

7个技巧建立你的时间管理体系

按照优先法则给事务排序

时间分配中的“二八法则”

比别人跑得快才有赢的机会

寻找工作与生活之间的平衡

先做重要的,再做次要的

第四章节省时间:*次就把事情做对

建立高效工作的执行力

细节决定成败

节省信息搜集和整理的时间

将知识转化为能力

学习他人的经验和长处

减少浪费时间的会议

超负荷工作浪费更多的时间

第五章积极行动:拒绝拖延症和懒癌

永远不要说为时已晚

拖拉是时间的*杀手

时刻提醒自己拖延症的后果

不要把工作留到*后一刻才做

提前准备,避免临时抱佛脚

给目标设定明确的期限

行动比思考更具有力量

做足准备,抓住机会

积极的心态让你更出色

总结失败,不找任何借口

立刻行动,拒绝拖延

第六章挤出时间:让每一分钟为未来增值

*限度地利用空闲时间

找出不易发现的隐藏时间

把抱怨的时间用在工作上

认识时间的机会成本

统筹安排提升时间利用率

精英是和时间赛跑的人

做时间的主人

时间就是金钱

第七章掌控时间:善用授权与合作

简单化管理

激励员工就是节约时间

高效工作的团队精神

能创造价值的人才能真正掌控时间

重视员工的意见,提升工作效率

第八章享受空闲:平衡工作与生活

快乐工作效率高

掌握属于自己的时间

制订24小时生活计划表

聪明地工作,忙到点子上

休息好了,工作更高效

有效的放松并不是浪费时间

合理安排工作与生活的3个技巧

再忙也要留出30分钟午睡时间

第九章业余时间:放松身心,提升自我

利用业余时间正确“充电”

排解负面情绪,提升工作效率

工作加娱乐才是好生活

合理释放工作中的压力

健康是革命的本钱

一定要保证充足的睡眠

高效利用午间一小时

冥想缓解工作压力


经典语录及文摘

前言让时间更有效率,让生命更有价值

在这个竞争激烈的社会,我们每个人都承受着巨大压力,我们常常遇到这样的问题:“为什么职位越高,工作越忙?”“为什么经常加班,仍不能完成工作”“为什么领导吩咐的工作,执行总是不到位?”“为什么工作没有积极性,想改变,效果却微乎其微?”……

忙碌,低效率的忙碌,这种现象在职场人身上普遍存在。然而,是什么造成我们如此忙碌呢?那就是拖延,当然拖延不是个例,上至管理高层下至普通员工,都存在这个问题。大家都习以为常了,以至于成了一种症状—拖延症。

英国历史学家斯科特·帕金森得出一个定律:“事情增加是为了填满完成工作的多余时间。”这个定律告诉我们,工作效率低,是因为我们给了这个工作太多的时间。

帕金森认为:“做一份工作所需要的资源,与工作本身并没有太大关系;一件事情的重要性和复杂性,与完成这件事情花的时间成正比。”换句话说,给自己很多时间做一件事,不一定能改善工作品质。时间越多反而越容易使人懒散,缺乏动力,效率低。

传统的时间管理不会真正帮助我们解决问题,只是头痛医头,脚痛医脚。从本质上来说,不是时间在流逝,而是我们自己在流逝,管理好自己的时间就是管理好自己的生命,站到这个角度上来看,我们就会对时间管理有新的理解和认识,就不会再有偏差!

高效率的人生与工作,就是要学会高效率的时间管理。时间四象限理论是目前比较流行的时间管理技巧。我们的时间大致用在四个方面,你不妨把一天的时间列举下来,然后分类填在四个象限里,你就会明白你的时间究竟在哪个象限里用得*多。

第Ⅰ象限:紧急重要

第Ⅱ象限:重要不紧急

第Ⅲ象限:紧急不重要

第Ⅳ象限:不重要不紧急

“紧急”是必须马上就要做的事项,“重要”是对公司、部门或个人有重大影响的事项。在工作和生活中,有不少是既紧急又重要的事项,如:处理客户抱怨或投诉;早上10点钟以前提交一份报告;病重要住院;高层离职要沟通……这类事情紧急而重要,你必须放下手头的事情尽快把它们处理好,否则将影响你的正常工作或生活。如果是因为你的拖延而使事情变得紧急,就得不偿失,或使你更加被动。

紧急又重要的事是*重要的事情,而且是当务之急。有的是实现事业和目标的关键环节,有的则和生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有这些事情都得到合理、有效的解决,你才有可能顺利地开展别的工作。但是,大部分第Ⅰ象限的事情,其实或多或少都是“救火”性质的。

工作中有许多重要但不紧急的事项,这类事情不是*紧急的,但是关系到一个公司或一个人的长远发展。有的与你的理想有关,有的与你的工作或学习的长期规划有关。比如:专业技能培训、你一直想写的文章、你一直想执行的健身计划、你想做的年度健康检查、你想读的几本书、制订奖金提成及发放措施、学习提升自我、公司整顿、市场调研等,都是非常重要的,但可以拖延一定时间。

重要的事项一般有较充足的时间安排,都是可以在一定的时间内完成的,但如果每天忙于琐碎的、次要的事,而将重要的事项搁置、推迟,则这一象限的事项就变得既重要又紧急,成了第Ⅰ象限的工作了。对这类事情的处理好坏,从一定角度反映了一个人对人生、工作目标及进程的判断能力。因为,这类事情是生活中经常会遇到的重要而又不是必须立即完成的事情。

每个人都会遇到紧急且需要立刻采取行动的事,如:你正在忙于处理很重要或在计划之内的事情,一位朋友打来电话与你闲聊,你找不到适当的借口拒绝,于是你花掉了你宝贵的半个小时,耽误了你应该做或想做的事情。类似的工作还有:为下属解决问题、上司找你了解工作、下属不停地请示让你做决定、会议讨论、客人来访、面子工程、应付无聊的人或事等。

这些事情,较紧急但不重要,有时是没有生产力的事,只是无聊的应付和应酬。高效能人士做要事,而不是做急事。

既不紧急也不重要的事项,可做可不做。在生活中,我们会遇到很多这样的事情,如逛街、聊天、看电视、上网、打游戏等。如果把精力放在这些事情上面,无疑是浪费时间。

亲爱的朋友,你自己对照一下,你的时间花在哪个象限*多?我们有很多朋友花在第Ⅳ象限的时间*多,有时一坐下来看电视就是两三个小时,一上网玩游戏就是几个钟头—这是在慢性自杀!

区分好自己的时间之后,要学会调整自己的处事方法!

如果你的时间大部分集中在第Ⅰ象限,或是工作内容总是?和第Ⅰ象限有关,那用一个字可以表示:忙!心亡则忙!如果你每天总是忙来忙去,你将会逐步失去自我,变成现代社会高强度压力下的机器人!

如果你的时间大部分集中在第Ⅲ象限,或是工作内容总是和第Ⅲ象限有关,那也是用一个字可以表示:茫!整天茫无头绪,看似做了很多事情,其实都是毫无价值的琐碎的事情。茫茫然,而不知目标在哪里?迷失方向,人生无定位。

如果你的时间大部分花在第四象限,那我也要送你一个字:盲!你是看不清人生,没有方向没有目标,虚耗生命,过一天算一天,甚至沦为“行尸走肉”。这是生命的悲哀!

为什么会产生大量的第Ⅰ象限的事情呢?因为你第Ⅱ象限的事情没有做好。没有计划好,结果要去重新修整;没有服务好,结果要去处理投诉;没有管理好,结果产生质量事故要处理;平时没有坚持锻炼身体,结果要去医院;平时没有用功学习,结果临时抱佛脚!

为什么会产生大量的第Ⅲ象限的事情呢?因为你不懂得拒绝和不会用人!对第Ⅲ象限的事,*要学会说“不”,杜绝无聊的浪费时间;第二,要善于用人,让别人去做,让别人去应付!

书友评论及读后感

[0]书很不错!

[1]告别拖延症,珍惜时间,多做有意义的事情

[2]内容不错,质量不错,适合阅读。